Empresas
Cuánto cuesta contratar a un trabajador en 2026
El coste de un trabajador es su salario bruto más las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social, que suponen aproximadamente un tercio adicional.
Lo esencial
- Coste para la empresa = salario bruto + Seguridad Social a cargo de la empresa (en el ejemplo, un 32 % más).
- Con 25.000,00 € de salario bruto anual, el coste total ronda los 33.037,48 € al año (2.753,12 € al mes).
- Un contrato temporal cuesta algo más que un indefinido por la cotización por desempleo.
- Además hay costes que no aparecen en la nómina: gestoría, prevención, equipos y vacaciones.
Tabla de costes por salario
| Salario bruto anual | SS empresa al año | Coste total anual | Coste mensual (12) |
|---|---|---|---|
| 17.094,00 € | 5.495,76 € | 22.589,76 € | 1.882,48 € |
| 20.000,00 € | 6.429,96 € | 26.429,96 € | 2.202,50 € |
| 25.000,00 € | 8.037,48 € | 33.037,48 € | 2.753,12 € |
| 30.000,00 € | 9.645,00 € | 39.645,00 € | 3.303,75 € |
| 40.000,00 € | 12.860,04 € | 52.860,04 € | 4.405,00 € |
La primera fila corresponde al salario mínimo interprofesional de 2026: 1.221,00 € al mes en 14 pagas.
Qué cotiza la empresa
La empresa paga a la Seguridad Social un porcentaje sobre la base de cotización del trabajador, además de su salario. Estos son los tipos del ejercicio:
| Concepto | Tipo |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,70 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | 1,50 % (varía según la actividad) |
El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad (CNAE) de la empresa, por eso el 1,5 % es solo un valor habitual en actividades de oficina.
Un ejemplo desglosado
Para un salario bruto de 25.000,00 € al año, estas son las cotizaciones de la empresa:
| Concepto | Tipo | Al mes | Al año |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 491,67 € | 5.900,04 € |
| Desempleo (indefinido) | 5,50 % | 114,58 € | 1.374,96 € |
| FOGASA | 0,20 % | 4,17 € | 50,04 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 12,50 € | 150,00 € |
| MEI | 0,75 % | 15,62 € | 187,44 € |
| Accidentes de trabajo y EP | 1,50 % | 31,25 € | 375,00 € |
| Total Seguridad Social empresa | 669,79 € | 8.037,48 € | |
| Coste total (salario + SS) | 2.753,12 € | 33.037,48 € |
Con un contrato temporal, la cotización por desempleo es mayor y el coste anual sube a 33.337,48 €, unos 300,00 € más.
Cuánto cuesta una hora de trabajo
Si divides el coste anual entre las horas efectivamente trabajadas, obtienes lo que te cuesta cada hora de tu empleado. Con un salario de 25.000,00 € y suponiendo unas 1.800 horas efectivas al año (un supuesto aproximado, que depende de convenio, vacaciones y festivos), cada hora cuesta unos 18,35 €.
Esa cifra es el mínimo que tu negocio tiene que generar por hora trabajada de esa persona para que contratarla compense, sin contar equipos, espacio ni gestión.
Salarios muy altos o muy bajos
La base de cotización tiene un mínimo y un máximo según el grupo de cotización. Si el salario queda por debajo del mínimo, se cotiza igualmente por la base mínima. Si supera la base máxima, la parte que excede paga además una cotización adicional de solidaridad.
Otros costes que no aparecen en la nómina
- Prevención de riesgos laborales y reconocimientos médicos.
- Gestoría laboral para nóminas y seguros sociales.
- Equipos, licencias y puesto de trabajo.
- Vacaciones, bajas y formación, en las que se paga sin producción.
- Indemnizaciones si la relación laboral termina.
Calcula tu caso con la calculadora de coste de un trabajador.
Cómo saber si te puedes permitir contratar
Un empleo de 25.000 € brutos cuesta a la empresa bastante más que ese importe, y todo ese coste tiene que salir de tu facturación antes de que tú cobres. Antes de contratar conviene calcular cuánto tendrías que facturar de más para cubrirlo y seguir ganando lo que quieres: puedes hacerlo con la calculadora de cuánto facturar.
Preguntas frecuentes
¿El coste del trabajador es su sueldo neto?
No. Lo que cobra el trabajador (neto) es menos que su salario bruto, porque se descuentan su parte de Seguridad Social e IRPF. El coste para la empresa es más que el bruto.
¿Qué porcentaje suma la empresa al salario bruto?
Con los tipos de 2026 y un contrato indefinido, ronda el 32 % del salario bruto, según la actividad y el grupo de cotización.
¿Hay bonificaciones por contratar?
Existen bonificaciones y reducciones para algunos tipos de contrato y colectivos. La calculadora no las incluye; consulta con tu gestoría si te corresponde alguna.
¿Cuesta lo mismo un contrato temporal?
No, suele costar algo más porque la cotización por desempleo de la empresa es mayor que en un contrato indefinido.
Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Revisa siempre la normativa vigente o consulta con tu asesor. ¿Has visto un error? Avísanos.