Cómo se calculan los totales de una factura
- Para cada línea: cantidad × precio unitario, menos el descuento si lo hay.
- La suma de todas las líneas es la base imponible.
- El IVA se calcula por tipo: se agrupan las bases que llevan el mismo IVA.
- La retención de IRPF, si procede, se calcula sobre la base imponible total.
Total = Base imponible + IVA − Retención IRPF
Esta herramienta calcula los importes; no genera una factura completa. Una factura válida debe incluir además número y serie, fecha, tus datos y los del cliente (nombre, NIF y domicilio) y la descripción de las operaciones, según el Reglamento de facturación. Tienes la lista completa y una plantilla en la guía del modelo de factura.
Ejemplo práctico
Un formador factura 4 sesiones a 300 € (IVA 21 %) y 10 manuales a 15 € (IVA 4 %), con retención del 15 %.
Base imponible: 1.350,00 €. IVA: 252,00 € al 21 % y 6,00 € al 4 %. Retención: 202,50 €. Total a cobrar: 1.405,50 €.
Factores que pueden influir en el resultado
- Si facturas a un particular no se aplica retención de IRPF.
- Operaciones exentas o intracomunitarias pueden no llevar IVA, con una mención obligatoria en la factura.
- Si estás en recargo de equivalencia, tus proveedores te lo repercuten a ti, no tú a tus clientes.
- Los redondeos se hacen por línea y por tipo de IVA.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el total de una factura con IRPF?
Suma el IVA a la base imponible y resta la retención. Ejemplo: 1.000 € + 210 € de IVA − 150 € de IRPF (15 %) = 1.060 €.
¿Puedo poner distintos tipos de IVA en la misma factura?
Sí. Cada línea lleva su tipo y en el resumen se indica la base y la cuota de cada uno por separado.
¿El descuento se aplica antes o después del IVA?
Antes. El IVA se calcula sobre el importe ya descontado.
¿Guardáis los datos de mis facturas?
No. Todo se calcula en tu navegador y no se envía ni se guarda en ningún servidor. Al cerrar la página los datos desaparecen.