Cuánto cobrar por hora siendo autónomo
La tarifa por hora de un autónomo no se calcula dividiendo un sueldo entre 1.800 horas. Hay que contar solo las horas que de verdad cobras.
Lo esencial
- Tu tarifa mínima = facturación que necesitas ÷ horas que de verdad cobras.
- Con un objetivo de 2.000 € netos al mes, 200 € de gastos y el 70 % de tu tiempo facturable, la tarifa mínima ronda los 29,94 € por hora (sin IVA).
- El porcentaje de horas facturables es lo que más mueve el resultado: pasar del 80 % al 50 % sube mucho el precio por hora.
- El resultado es tu suelo, no tu precio de mercado.
El método en tres pasos
- Calcula la facturación anual que necesitas: neto deseado + gastos + cuota + IRPF.
- Calcula tus horas facturables: semanas de trabajo × horas semanales − festivos, por el porcentaje que cobras a clientes.
- Divide: facturación ÷ horas facturables = tarifa mínima por hora.
Un ejemplo paso a paso
Una freelance quiere ganar 24.000,00 € netos al año (2.000 € al mes) y calcula 2.400,00 € de gastos. Trabaja 40 horas a la semana, se toma 5 semanas de vacaciones y tiene 14 festivos, y estima que podrá cobrar el 70 % de su tiempo.
| Paso | Resultado |
|---|---|
| Horas disponibles al año | 1.768 |
| Horas facturables (70 %) | 1.238 |
| Facturación necesaria (sin IVA) | 37.052,39 € |
| Tarifa mínima por hora | 29,94 € |
| Equivalente por día de trabajo | 239,52 € |
La facturación necesaria ya incluye la cuota de autónomos y el IRPF, calculados con las mismas fórmulas de nuestra calculadora.
Cuánto influye el porcentaje facturable
| Horas facturables | Horas al año | Tarifa mínima (sin IVA) |
|---|---|---|
| 50 % | 884 | 41,91 € |
| 60 % | 1.061 | 34,93 € |
| 70 % | 1.238 | 29,94 € |
| 80 % | 1.414 | 26,20 € |
| 100 % | 1.768 | 20,96 € |
Pasar de facturar el 80 % al 60 % de tu tiempo sube la tarifa necesaria de forma considerable. Por eso es tan importante medir cuánto tiempo dedicas a tareas que no cobras.
Qué horas no son facturables
Un error muy habitual es suponer que se cobra el 100 % de la jornada. En la práctica, parte de tu tiempo se va en:
- Buscar clientes, hacer presupuestos y responder consultas.
- Administración: facturas, gestoría, impuestos, cobros.
- Formación y mantenimiento de tus herramientas.
- Reuniones y correcciones que no cobras aparte.
- Los huecos entre proyectos.
Muchos profesionales encuentran que solo cobran entre el 50 % y el 75 % de su tiempo. Registrar tus horas durante un par de meses te dará tu porcentaje real.
Cómo cambia según el sueldo que quieres
| Neto al mes | Facturación anual necesaria | Tarifa por hora | Tarifa por día |
|---|---|---|---|
| 1.500,00 € | 28.114,34 € | 22,72 € | 181,76 € |
| 2.000,00 € | 37.052,39 € | 29,94 € | 239,52 € |
| 2.500,00 € | 46.150,32 € | 37,29 € | 298,32 € |
| 3.000,00 € | 56.418,51 € | 45,59 € | 364,72 € |
Por hora, por día o por proyecto
La tarifa por hora es tu unidad de cálculo, pero no siempre es la mejor forma de cobrar:
| Cómo cobras | Cuándo encaja | El riesgo |
|---|---|---|
| Por hora | Trabajos de duración incierta o consultoría. | Penaliza ser rápido, y el cliente controla cuántas horas contratas. |
| Por día | Jornadas completas en las instalaciones del cliente. | Puede dejarte huecos sin facturar entre un cliente y otro. |
| Por proyecto | Trabajos con un alcance bien cerrado. | Si el trabajo se alarga, tus horas reales suben y tu tarifa efectiva baja. |
Ejemplo: un proyecto que estimas en 40 horas, con tu tarifa mínima de 29,94 € por hora, sale por 1.197,60 € sin IVA como mínimo. Si añades un 15 % de margen de seguridad por imprevistos, el presupuesto sube a 1.377,24 €.
Errores frecuentes al fijar tu tarifa
- Contar el 100 % de las horas como facturables. Casi nunca lo son.
- Olvidar los impuestos y la cuota al calcular el neto que quieres. La tarifa tiene que cubrirlos.
- Copiar la tarifa de otro profesional sin saber qué gastos y qué horas facturables tiene.
- No revisar la tarifa cuando suben tu cuota o tus gastos.
- Presupuestar proyectos sin margen de seguridad para imprevistos y revisiones.
Tarifa mínima no es tarifa de mercado
Este cálculo te da el suelo: por debajo de esa cifra pierdes dinero respecto a tu objetivo. Tu precio final también depende de la experiencia, la especialización y lo que cobran otros profesionales de tu sector.
Si presupuestas por proyecto en lugar de por hora, estima las horas que te llevará, multiplícalas por tu tarifa mínima y añade un margen de seguridad para imprevistos. Y recuerda aplicar el IVA y, si corresponde, la retención de IRPF en la factura.
Calcula tu caso con la calculadora de tarifa por hora.
Preguntas frecuentes
¿La tarifa por hora incluye el IVA?
No. El cálculo se hace sin IVA. Al facturar, añades el IVA que corresponda encima de tu tarifa.
¿Cuántas horas facturables debería usar?
Las reales. Si no las conoces, empieza con un 60-70 % y ajusta tras medir tu tiempo durante unas semanas.
¿Por qué no divido mi sueldo entre las horas de un año completo?
Porque no cobras todas las horas: hay vacaciones, festivos y tiempo sin facturar. Dividir entre todas las horas te daría una tarifa demasiado baja.
¿Debo cobrar menos si trabajo desde casa?
Tu tarifa depende de tus costes y tu objetivo, no del lugar. Si tienes menos gastos, tu tarifa mínima baja un poco, pero sigue dependiendo sobre todo de tus horas facturables.
Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Revisa siempre la normativa vigente o consulta con tu asesor. ¿Has visto un error? Avísanos.